Liquidación de Empresas en Colombia – 11 Tips Legales

En este artículo conocerás el procedimiento de liquidación de empresas en Colombia. Te enseñaremos qué es, cuándo se debe hacer, los pasos para hacerla, cuánto tarda el proceso, cuándo se deben indemnizar a los empleados, cuánto cuesta, qué pasa con las deudas y por último las diferencias en la forma de liquidar una SAS frente a otros tipos de sociedades. En palabras más cortas,  encontrarás las respuestas a los interrogantes más comunes que se hacen los empresarios  cuando se ven enfrentados a esta desafortunada situación.

Si tienes una pregunta puntual y no encuentras la respuesta en este artículo, te invitamos a que nos dejes un comentario y con gusto nuestro equipo te ayudará. De otro lado, si eres abogado y quieres prestar tus servicios en la plataforma legal líder en Colombia, te dejamos el link.

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¿Qué es liquidar una empresa o sociedad en Colombia?

Liquidar una empresa o sociedad es dar por terminada la actividad comercial de esta, debido a que no se pudo cumplir con el objeto social por el cual se creó, o que económicamente no brindó muchos beneficios y/o que el número de socios se redujo.

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¿Cuándo se debe liquidar una empresa en Colombia?

Según el Código de Comercio en su artículo 218 se debe liquidar una empresa o sociedad por:

  • Vencimiento del término previsto para su duración en el contrato, si no fuere prorrogado válidamente antes de su terminación.
  • Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminación de la misma o por la extinción de la cosa o cosas cuya explotación constituye su objeto.
  • Por reducción del número de asociados a menos del requerido en la ley para su formación o funcionamiento, o por aumento que exceda del límite máximo fijado en la misma ley.
  • Por la declaración de quiebra de la sociedad.
  • Por las causales que expresa y claramente se estipulen en el contrato.
  • Por decisión de los asociados, adoptada conforme a las leyes y al contrato social.
  • Por decisión de autoridad competente en los casos expresamente previstos en las leyes.

¿Cuáles son los pasos para liquidar una empresa en Colombia?

Para poder liquidar una empresa en Colombia:

  • Primero, se debe realizar una reunión de accionistas o socios para que estos aprueben o se pongan de acuerdo con la liquidación de la empresa.
  • Segundo, se debe emitir un acta donde se diga la causal por la cual se liquida la empresa o sociedad, el número de votos que aprobaron la liquidación y se debe designar a un liquidador.
  • Tercero, el acta que se emitió se debe registrar ante cámara de comercio.
  • Cuarto, se debe pasar un reporte a la oficina de cobranzas la DIAN sobre las deudas fiscales que tengan la empresa o sociedad.
  • Quinto, se deben colocar avisos en un periódico de alta circulación en los cuales de diga que está en trámite de liquidación la empresa.
  • Sexto, el liquidador debe realizar un inventario del patrimonio social y un balance final de la empresa.
  • Séptimo, se deben pagar las obligaciones fiscales.
  • Octavo, se debe dividir lo que sobra entre accionistas o asociados.
  • Noveno, se debe realizar el proyecto de liquidación, siendo este aprobado en una reunión de la junta de socios.
  • Décimo, se debe realizar un registro ante la cámara de comercio del acta de la cuenta final de la liquidación de la empresa o sociedad y por último se debe solicitar ante la DIAN la cancelación de Registro Único Tributario (RUT).

¿Cuánto dura un proceso de liquidación de empresas?

El proceso de liquidación de empresas no tiene determinado un tiempo ya que depende del capital de la empresa o sociedad y/o duración de trámites mencionados en el punto anterior. Te invitamos a comparar precios de abogados para Liquidación de Empresas en Colombia, para que te acompañe y asesore de la mejor forma en todo este proceso.

¿Debo indemnizar a los empleados en la liquidación de la empresa?

A pesar de que la liquidación de una empresa es legal, en este caso es una situación difícil e injusta despedir a los empleados y que estos se vayan con las manos cruzadas, por esta razón se debe pagar al trabajador la indemnización por despido injusto.

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¿Cuánto cuesta hacer la disolución o liquidación de una empresa?

Es difícil hablar de un precio común o fijo para determinar cuánto cuesta hacer una disolución o liquidación de una empresa, debido a que son muchos los trámites y documentación que se tiene que hacer, pero sobre todo depende del valor de los activos en proceso de liquidación.

¿Qué pasa con las deudas cuando se liquida una empresa SAS?

Según la LEY 1258 DE 2008 Por medio de la cual se crea la Sociedad por Acciones Simplificadas (SAS) en su artículo 36 dice que la liquidación de las SAS se debe realizar llegando a acuerdos con los acreedores para pagar las deudas. Con la excepción de que los acreedores no pueden apropiarse del patrimonio personal y familiar de los socios que conforman la sociedad.

¿Qué pasa con las deudas cuando se liquida una empresa de persona natural?

A partir de que se desfija el aviso que informa sobre la apertura del proceso de liquidación judicial los acreedores tienen un plazo de 20 días para que presenten su crédito al liquidador y deben allegar pruebas de la existencia de este y la cuantía. Teniendo la posibilidad de llegar a acuerdos con sus acreedores, con posible pago por parte del deudor por medio de sus bienes a los acreedores.

¿Qué pasa con las deudas cuando se liquida una sociedad limitada?

Cuando se desee liquidar una sociedad limitada, antes debe existir un acuerdo entre los socios para que se liquide, y si este resulta positivo se debe dar un periodo de tiempo para pagar todas las deudas que se tengan; la sociedad debe estar libre de deudas para que se pueda liquidar o de lo contrario no resulta viable hacerlo. Si se hace el trámite para liquidar la sociedad limitada y no se cancelan las deudas, los socios como deudores solidarios deben responder por las mismas. (Conoce más sobre, Sociedad de Responsabilidad Limitada en Colombia)

¿Qué pasa con las deudas cuando se liquida una sociedad anónima?

Al momento de liquidar la sociedad anónima se deben pagar las deudas que se tengan con los acreedores y dejar todo saldado. Por el hecho de liquidarse no quiere decir que la deuda se condona, esta se debe cancelar completamente.

¿La liquidación en sociedades anónimas y limitadas es diferente al de una empresa SAS?

Es de aclarar que en la sociedad anónima y limitada están regidas por el código de comercio y deben seguir las indicaciones previstas en este para el proceso de liquidación que se encuentran en el artículo 218 de dicho código las cuales son:

  • Por vencimiento del término previsto para su duración en el contrato, si no fuere prolongado válidamente antes de su expiración.
  • Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminación de la misma o por la extinción de la cosa o cosas cuya explotación constituye su objeto.
  • Por reducción del número de asociados a menos del requerido en la ley para su formación o funcionamiento, o por aumento que exceda del límite máximo fijado en la misma ley.
  • Por la declaración de quiebra de la sociedad.
  • Por las causales que expresa y claramente se estipulen en el contrato.
  • Por decisión de los asociados, adoptada conforme a las leyes y al contrato social.
  • Por decisión de autoridad competente en los casos expresamente previstos en las leyes.

La S.A.S. se encuentran regidas por su propia ley 1258 de 2008 en la cual en su artículo 34 dispone las causales por las cuales se puede liquidar dicha sociedad y estas son:

  • Por vencimiento del término previsto en los estatutos, si los hubiere, a menos que fuere prorrogado mediante documento inscrito en el Registro mercantil antes de su expiración.
  • Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social.
  • Por la iniciación del trámite de liquidación judicial.
  • Por las causales previstas en los estatutos.
  • Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por decisión del accionista único.
  • Por orden de autoridad competente.
  • Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del cincuenta por ciento del capital suscrito.

Es decir, en las sociedades limitadas y anónimas una de las causales de disolución y liquidación es cuando se reduce o aumenta el límite de sus asociados y en la S.A.S una de las causales más importantes de la disolución y liquidación de dicha sociedad es la pérdida de por lo menos el 50% del capital suscrito.

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Conclusión

La liquidación de empresas en Colombia, es un proceso delicado en el que debes revisar de la mano con la junta directiva, socios, accionistas y/o dueños de la empresa. Cabe recalcar que el hecho de liquidar la empresa no significa que no pagas las deudas, sino que en el mismo proceso se debe organizar y crear un plan de acción para realizar el pago de las mismas, quedando a saldo cero.

Para realizar este proceso te recomendamos lo realices junto con un abogado especialista en liquidación de empresas en Colombia, asegurándote de realizar el procedimiento de la manera correcta junto al diligenciamiento de documentos y trámites a realizar.  

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  • buenas tardes deseo liquidar mi empresa pero tengo una deuda con seguridad social

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