Fusión de Sociedades en Colombia – 15 Tips Legales

¿Estás a punto de realizar una fusión de sociedades? Entraste al artículo indicado descubre: qué es, en que consiste la transformación y escisión, cuáles son sus características, cuáles son los requisitos, cuánto cuesta y como es el proceso, cuáles son sus ventajas y desventajas, cuáles son las clases o tipos, cuáles son los derechos y obligaciones de la nueva sociedad, cuáles son las principales causas de fusión, cuáles son sus aspectos contables, cuál es el derecho de los acreedores, cómo está regulada en el código de comercio. Adicionalmente conoce si es o no recomendable contratar a un abogado y, unas conclusiones y recomendaciones finales muy relevantes sobre el tema.

 En cortas palabras encuentra las respuestas a las dudas más frecuentes sobre el tema. 

Si tienes preguntas sobre el tema, te invitamos a que nos dejes un comentario y con gusto nuestro equipo te ayudará. De otro lado, si eres abogado y quieres prestar tus servicios en la plataforma legal líder en Colombia, te dejamos el link.

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¿Qué es la fusión de sociedades?

Es un mecanismo jurídico mediante el cual una o más sociedades deciden disolverse sin liquidarse es decir unirse entre sí, pasando todos sus activos pasivos obligaciones y derechos con el objeto de crear una nueva sociedad.

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¿En qué consiste la transformación y escisión de las sociedades?

TRANSFORMACION: es cuando una de las sociedades quiere adoptar cualquier otra especie sin disolverse es decir cuando cambia su razón social, por ejemplo, existe una sociedad de responsabilidad limitada y se quiere transformar en una sociedad anónima.

ESCISIÓN: es cuando se da la división de una sociedad para formar dos o más distintas, la sociedad que se divide se llamará escindente y las que surjan de esta división se les denominan escindidas.

¿Cuáles son las características de la fusión?

  • Los socios de las sociedades anteriores continúan siendo socios de la nueva sociedad creada, pero no por esto recibirán dinero ya que no es la liquidación de los bienes de la sociedad y por ello sólo recibirán nuevas acciones.
  • Se eliminan las sociedades que se unen, es decir, las anteriores pues ya se conformaría una nueva sociedad.
  • Se da la transmisión de los bienes a esta nueva sociedad creada, es decir los bienes de las anteriores sociedades pasan a esta nueva.
  • Los accionistas siguen siendo accionistas en esta nueva sociedad, es decir, que ninguno pierde sus derechos.

¿Cuáles son los requisitos para la fusión de sociedades?

Se requiere la aprobación en cada una de las sociedades que se pretenden funcionar, por parte de la junta de socios y esta deberá contener:

  • Los motivos de la fusión proyectada y las condiciones en que se realizará esta.
  • Los datos y cifras tomadas de los libros de contabilidad de las sociedades que se van a fusionar ya que servirán como base para establecer las condiciones en que se realizará dicha fusión.
  • La valoración y descripción detallada de activos y pasivos de las sociedades que serán absorbidas, la relación de activos y pasivos de la sociedad que absorberá, es decir, de la que recogerá todas las demás sociedades.
  • Copias certificadas de los balances generales de las sociedades participantes.

¿Cuánto cuesta y cómo es el proceso?

  • Primero se dará la presentación del acuerdo de fusión a la junta de socios.
    • Aprobado dicho acuerdo se dará un aviso al público dándolo a conocer en un diario de amplia circulación nacional.
    • Dentro de los treinta días siguientes a dicha publicación los acreedores podrán exigir garantías para el cumplimiento de sus obligaciones o la cancelación de sus créditos.
    • Luego se realizará la solemnidad de la fusión esto se hará mediante escritura pública, la cual contiene la decisión adoptada para todas las sociedades de fusionar sus actividades económicas y patrimonios con la previa disolución de las anteriores sociedades.
    • Por último, se debe registrar la escritura en cámara de comercio en el domicilio principal de las sociedades fusionadas, es decir, donde se encuentren las sociedades.
    • El pago de esta es determinada por una tabla de tarifas que se encuentra en el sitio web de la entidad en este caso de la cámara de comercio.

¿Cuáles son sus ventajas y desventajas?

Ventajas

  • La disminución considerable de gastos de producción y operación al reducirse el personal.
  • Hay mayor rentabilidad, porque los instrumentos de producción se utilizan en un solo espacio y de manera más eficiente.
  • Se garantiza una administración más sólida metódica y con mayor crédito comercial.

Desventajas

  • Será una afectación al empleo por la posible reducción o recorte de personal.
  • Una fusión que no sea llevada de la manera más adecuada e idónea puede aumentar graves dificultades en la administración.

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¿Cuáles son las clases o tipos?

  • Fusión por creación: es en donde dos o más sociedades se disuelven y consolidan su patrimonio en una nueva sociedad que le sigue con todos sus derechos y obligaciones.
  • Fusión por absorción: se presenta cuando dos o más sociedades se disuelven e incorporan su patrimonio a otra nueva que lo adhiere en el suyo, esta última sin disolverse.

¿Cuáles son los derechos y obligaciones de la nueva sociedad?

Derechos

  • Recibe los beneficios litigiosos de las sociedades absorbidas.
  • Asume los créditos inherentes a los activos recibidos de las sociedades anteriores que decidieron fusionarse.
  • Adquiere los derechos y créditos fiscales de las sociedades anteriores, es decir, anticipo de impuestos o retenciones en la fuente a favor de descuentos tributarios.

Obligaciones

  • Asumir los pasivos fiscales de las sociedades absorbidas.
  • Asumir los pasivos laborales en caso de que así se haya acordado.
  • Asumir los pasivos de las sociedades absorbidas.

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¿Cuáles son las principales causas de fusión?

  • Por razones fiscales.
  • Para aumentar el crecimiento y tamaño de una sociedad.
  • Para mejorar la eficiencia conjunta de la sociedad.
  • Para entrar en mercados exteriores.
  • Para buscar productos complementarios.
  • Entre otros.

¿Cuáles son los aspectos contables de la fusión de sociedades?

  • BALANCE DE SITUACIÓN: a través de éste se pueden ver reflejados:
    • Los activos (lo que tiene la sociedad).
    • Los pasivos (lo que debe la sociedad).
    • El patrimonio (lo que cada socio ha aportado).
  • FLUJO DE CAJA:   con eso se puede saber con cuánto efectivo cuenta la sociedad.
  • ESTADO DE RESULTADOS: se ve el estado de la sociedad en un período determinado se reflejan los ingresos, pérdidas y ganancias.
  • ESTADO PATRIMONIAL: por medio de este se reflejan los cambios en el capital social, se ve cuánto ha portado el dueño, cuáles son sus utilidades y demás.

¿Cuál es el derecho de los acreedores?

La sociedad que quiera hacer una función deberá notificar dicha decisión a todos sus acreedores. Esta es una obligación que sirve de garantía para que los acreedores defiendan sus deudas y obligaciones y a su vez puedan presentar el derecho de oposición.

Esta publicación deberá hacerse en un diario de mayor circulación en el sitio donde pretenda hacerse la fusión.

Uno de los derechos que tiene el acreedor en esta función es que puede oponerse a esta, cuando el crédito se haya hecho anterior a la fusión de la sociedad, cuando el crédito se encuentre vigente también cuando el cobro del crédito no sea garantizado.

Este derecho de oposición lo pueden ejercer los acreedores en el plazo de un mes después de que se publicó el acuerdo de fusión de la sociedad.

¿Cuál podría ser un ejemplo de fusión de sociedades?

Las sociedades A y B se fusionaron para crear una nueva sociedad, denominada AB S.A, en este caso nace una nueva sociedad, de la unión de esas 2 sociedades. Esto es lo que se le conoce como una fusión de sociedades.

¿Cómo están regulada la fusión de sociedades en el código de comercio?

Este tema se encuentra regulado en el código de comercio en el Art 172

Y nos habla de que habrá fusión cuando uno o más sociedades se disuelvan, pero no se liquidaran, para ser absorbidas por otra sociedad y poder crearse una nueva.

También nos explica que esta nueva sociedad adquirirá los derechos que se tenían en las antiguas sociedades, esto se da cuando se formalice el acuerdo de fusión.

¿Es recomendable contratar a un abogado?

Sí, es recomendable contratar un abogado, pues a través de este se iniciará el proceso, el abogado contactará a las sociedades con las que se iniciará la fusión, y pondrá en conocimiento los intereses que tiene la sociedad que representa.

También el abogado lo asesorará y lo acompañará en todos los trámites pertinentes.

Recuerde que es importante contar con una buena asesoría legal para saber qué hacer y mirar todas las opciones al momento de querer hacer una fusión de sociedades.

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Conclusiones y recomendaciones finales

La fusión de sociedades permite a dos o más sociedades unirse para crear una nueva sociedad, para esto todos los socios deben estar de acuerdo, además los derechos o acciones  de estos socios no se pierden y es una buena alternativa para crear una nueva compañía, es importante contratar un abogado pues éste lo representará ante las demás sociedades y lo ayudará para poder realizar la fusión, es que cuente con una buena asesoría legal para poder despejar dudas y saber cómo actuar.

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