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Contrato de Confidencialidad en Colombia – 9 Tips Legales

 Descubre en el presente artículo los datos más importantes sobre el contrato de confidencialidad  , así como, qué es, cuál información debe contener, cuáles datos están sujetos a ser confidenciales, en cuál momento deja de ser válido el contrato, las consecuencias de incumplir con la confidencialidad, la diferencia con la cláusula de confidencialidad, las cláusulas más comunes en los contratos laborales, si es o no recomendable contratar a un abogado y, unas conclusiones y recomendaciones finales muy valiosas sobre el tema.

Si tienes dudas sobre el tema, te invitamos a que nos dejes un comentario y con gusto nuestro equipo te ayudará. De otro lado, si eres abogado y quieres prestar tus servicios en la plataforma legal líder en Colombia, te dejamos el link.

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¿Qué es un contrato de confidencialidad?

Es un contrato por medio del cual las partes se comprometen a no revelar una información suministrada que será de carácter confidencial.

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¿Cuál información debe contener el contrato?

No existe de manera taxativa una lista de cosas que deba contener el contrato, pero sí es importante que tenga:

  • La descripción de toda la información que se considere confidencial.
  • Las razones por las cuales esa información deja de ser confidencial.
  • Circunstancias en las que esa información podría ser divulgada.
  • Cláusulas generales como el término de duración de este contrato, las leyes aplicables, cláusula penal entre otras.

Vale aclarar que las partes del contrato son:

  • Parte transmisora: es aquella que transmite la información considerada como confidencial es decir quién da o dice dicha información.
  • Parte receptora: es la que recibe la información y queda obligada a guardar total confidencialidad sobre esta.

Es importante primero que todo contar con la asesoría de un abogado experto en el tema y para la creación del contrato de confidencialidad. Es indispensable la presencia de un abogado pues éste le ayudará en todos los trámites y las dudas acerca de este para que al momento de firmar usted lo haga de manera segura y con todas las dudas despejadas.

¿Cuáles datos están sujetos a ser confidenciales?

Los datos más comunes que están sujetos a ser confidenciales son:

  • Conocimientos y especificaciones técnicas.
  • Prototipos, estrategias de venta y comercialización.
  • Estados financieros y datos contables bases de datos.
  • Contraseñas.
  • Software y herramientas.

¿En cuál momento deja de ser válido el contrato?

  • Cuando a la fecha del acuerdo la información confidencial ya es conocida por otra persona o es de dominio público.
  • Cuando esa información confidencial es revelada por un tercero ajeno al acuerdo o contrato de confidencialidad.

En el caso que una persona cambiara de empleo, esto dependería de lo que haya pactado las partes y teniendo en cuenta la duración de ese contrato, una persona que ya no trabajé en esa empresa deberá acatar si puede o no hablar acerca de la información, por lo regular el término de duración de estos contratos es de 2 a 4 años pero si una información es muy importante con relación a la empresa deberá guardar total confidencialidad y de no ser así deberá asumir una multa por incumplir el contrato. Y si hubo cambio en el contrato también dependerá de lo que se haya establecido allí, es decir si se puede divulgar esa información o si por el contrario debe guardar confidencialidad.

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¿Cuáles son las consecuencias de no cumplir con la confidencialidad?

  • El incumplimiento del acuerdo de confidencialidad ocasiona una indemnización de perjuicios en favor de la parte afectada.
  • También aplicará a una justa causa para que se dé el despido a un trabajador que divulgue secretos que fuesen de carácter reservado en una empresa.

Es importante contratar un abogado en el caso del demandante porque le ayudará a formular y presentar la demanda además defenderá sus intereses, en el caso del demandado le ayudará con la contestación de la demanda además lo asesorará y lo representará ante el juez y la contraparte ayudándolo e indicándole cuál es la mejor solución para terminar de buena forma el proceso.

¿Cuál es la diferencia entre cláusula de confidencialidad y contrato de confidencialidad?

  • El acuerdo de confidencialidad es un contrato autónomo e independiente mientras que la cláusula depende de ese contrato.
  • Mientras que el acuerdo de confidencialidad se celebra antes de suscribir la relación laboral la cláusula se acuerda o se pacta en el contrato final.

¿Cuáles son las cláusulas más comunes en los contratos laborales?

Las cláusulas más comunes son:

  • El término de duración del contrato desde hasta cuándo es de contrato.
  • Leyes aplicables al contrato.
  • Métodos de solución de controversias.
  • Clausula penal es decir sanciones por incumplir el contrato.

En cuanto al software la cláusula también deberá contener el tiempo de duración, las sanciones si es divulgada la información y cómo se manejará el tema de tratamiento de la información como datos personales, datos de estructuración exclusivos de la empresa y demás.

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¿Es recomendable contratar a un abogado?

Siempre es importante contar con la asesoría legal de un abogado experto en el tema, pues si usted es empleado e incumplió el contrato de confidencialidad deberá responder ante un juez y la contraparte por los daños y perjuicios que causó y lo deberá hacer por medio de un abogado que lo representará en el proceso.

En el caso del empleador el abogado será indispensable, pues a través de este adelantará los trámites legales para iniciar el proceso en contra del trabajador que incumplió el contrato de confidencialidad, y eso Será por medio de una demanda.

En conclusión, tanto para el empleador o jefe como para el trabajador un abogado será indispensable para adelantar el proceso y defender los intereses de cada uno.

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Conclusiones o recomendaciones finales

El contrato de confidencialidad se suscribe entre dos partes un transmisor y un receptor este acuerdo permite proteger cierta información de carácter confidencial el término de duración del contrato lo pactan las partes. Si es incumplido el contrato se acarreará con una sanción y se podrá iniciar un proceso para la parte que lo incumplió, por eso es recomendable siempre contar con una buena asesoría legal y si es el caso contratar un abogado para adelantar e iniciar todo el proceso judicial.

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